Szanowni Państwo / Drodzy Klienci,
Informujemy, że w celu usprawnienia procesów księgowych oraz dostosowania się do nowych wymogów prawnych, Spółka Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o. wdrożyła zintegrowany system wystawiania faktur ustrukturyzowanych (KSeF)
Co to oznacza dla Państwa?
- Dla Przedsiębiorców (Podmioty gospodarcze):
- Wszystkie faktury za dostarczanie wody i odbiór ścieków będą wystawiane w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF).
- Faktury są dostępne dla Państwa bezpośrednio na platformie rządowej Ministerstwa Finansów oraz w Państwa systemach finansowo-księgowych zintegrowanych z KSeF.
- Każda faktura posiada unikalny numer identyfikacyjny KSeF.
- Dla Osób Fizycznych (Klienci indywidualni):
-
- Zasady doręczania faktur nie ulegają zmianie. Faktury będą przesyłane do Państwa tak jak dotychczas: w formie papierowej (poczta/osobiście) lub drogą elektroniczną (e-mail).
- Procedura awaryjna (Tryb Offline):
- W przypadku awarii systemów, zastrzegamy sobie prawo do wystawiania faktur w trybie offline. Dokumenty te będą zawierać kod QR umożliwiający ich weryfikację i zostaną przesłane do systemu KSeF niezwłocznie po przywróceniu sprawności systemów.
Zachęcamy do weryfikacji poprawności Państwa danych (szczególnie numeru NIP) w naszych kartotekach, co pozwoli na bezproblemowy obieg dokumentów.
W razie pytań nasz Dział Sprzedaży pozostaje do Państwa dyspozycji pod numerem telefonu: 41 365-31-16, 410365-31-17 lub adresem e-mail: dzial.sprzedazy@wod-kiel.com.pl.
Z poważaniem,
Zarząd Spółki Wodociągi Kieleckie Sp. z o.o.
